FAQ
よくある質問
フラスタを贈る方・つくる花屋・受け入れる会場やイベント運営元から、よくいただくご質問にお答えします。ガイドライン(第1版)に基づく回答です。
FOR FANS & SENDERS
はじめてフラスタを贈る方へ
Q01そもそもフラスタとは何ですか?
フラスタ(フラワースタンド)は、コンサート・ライブ・舞台・イベントの会場に、ファンや関係者から出演者へ贈るお祝いのスタンド花です。高さのあるスタンドに花を活け、宛名の立札やパネル、装飾品を添えるのが一般的で、開演前のロビーや会場入口に並べて飾られます。一般的な花束と違い、搬入・設置・回収まで含めた運用が必要な、特別な贈り物です。
Q02フラスタを贈りたいのですが、まず何を確認すればよいですか?
注文の前に、(1)そのイベントがフラスタを受け入れているか、(2)会場・主催者のレギュレーション、(3)サイズ制限、(4)納品可能日時、(5)回収条件、(6)宛名・立札の記載ルール、の6点を確認してください。多くはイベントの公式サイトや告知に「お花について」として案内されています。不明な点は主催者の案内窓口か、依頼する花屋に確認しましょう。詳細はユーザー向けガイドラインをご覧ください。
Q03希望した場所に必ず設置してもらえますか?
いいえ。設置場所は会場・主催者の判断で決まり、花屋やユーザーが自由に指定できない場合があります。また会場都合により、注文後でもサイズや装飾、仕様の変更が必要になることがあります。ご希望がある場合は注文時に花屋へ伝え、「必ず叶うとは限らない」前提でご相談ください。
Q04イベントが中止・延期になった場合、代金は返ってきますか?
返金の可否は、依頼した花屋の規約、制作の進行状況、保険・補償制度の有無によって異なります。制作が進んでいる場合は返金が難しいこともあるため、注文時にキャンセル・返金条件と中止・延期時の対応を必ず確認してください。協会では、不可抗力による中止・延期でユーザーが高額な代金を失うリスクを軽減するため、保険会社等と連携した補償制度を検討しています。
Q05ぬいぐるみやパネルなど、装飾品を持ち込むことはできますか?
会場のレギュレーションと花屋の対応によります。返却が必要なものは注文前に花屋へ相談し、返却の可否・方法・費用負担を確認してください。火気、液体、食品、飛散するもの(紙吹雪・ラメ等)、鋭利なもの、音が鳴る装置、GPSや録音・録画機器などは使用できません。会場や運営元が禁止する装飾品も同様です。
Q06装飾やメッセージで気をつけることはありますか?
著作権・商標権・肖像権を侵害する内容(公式画像やロゴの無断使用など)、出演者の個人情報やプライバシーに関わる内容は避けてください。会場や主催者が不適切と判断した場合、受入不可や撤去の対象となることがあります。
FOR FLORISTS
花屋の皆さまへ
Q07協会加盟花屋になるにはどうすればよいですか?
まずはお問い合わせフォームから「加盟希望」の旨をご連絡ください。担当からヒアリングのうえ、加盟基準(実務経験または協会指定の研修・審査、レギュレーション確認体制、搬入・設置・回収の責任体制、ユーザーへの説明体制、トラブル報告体制、安全な制作・施工、回収ルールの遵守、必要に応じた損害保険への加入、反社会的勢力との関係排除)の確認を行い、登録へ進みます。基準の詳細は活動内容と加盟花屋向けガイドラインをご覧ください。
Q08加盟すると何が変わりますか?
協会加盟花屋として登録・掲載されるほか、会場・イベント運営元とのレギュレーション調整の支援や、一括回収スキームの利用、トラブル発生時の相談・再発防止の助言を受けられます。会場側が加盟花屋を優先・推奨する運用を導入した場合、その対象となります。一方で、ガイドラインに基づく運用(事前確認、ユーザーへの説明、回収責任、報告義務など)をお願いしています。
Q09納品したフラスタの回収は誰の責任ですか?
加盟花屋は、納品したフラスタについて原則として回収責任を負います。回収日時の事前確認、回収担当者の明確化、回収不能時の代替対応の準備、必要に応じた会場・運営元への完了報告をお願いしています。個別回収の負担が大きい場合は、協会または提携事業者による一括回収スキームの利用をご検討ください。
Q10会場のレギュレーションが不明なまま注文を受けてもよいですか?
受入可否やレギュレーションが不明な場合は、独断で受注を確定しないでください。主催者・会場に確認し、サイズ・装飾・納品時間・回収時間をユーザーに明確に説明したうえで受注してください。確認先が分からない場合は協会にもご相談いただけます。
FOR VENUES & ORGANIZERS
イベント運営元・会場の皆さまへ
Q11フラスタの受入ルールをこれから作りたいのですが、相談できますか?
はい。受入可否、受付可能数、サイズ制限、搬入・回収日時、設置場所、送付先、記載方法、問い合わせ先、管理費の有無といった10項目の整理から、ガイドラインをもとに一緒に取り組みます。お問い合わせフォームからご相談ください。
Q12受入管理費や安全管理協力金を設定してもよいのでしょうか?
フラスタ受入に伴う管理負担(受付、設置場所の確保、搬入・回収の立ち会い、問い合わせ対応、安全確認、未回収時の一時保管など)を考慮し、受入管理費または安全管理協力金を設定することは可能です。ユーザー・花屋・運営元の負担バランスを考え、過度な負担にならない設計をお勧めしています。設計のご相談も承ります。
Q13一括回収スキームとは何ですか?
終演後の夜間・深夜回収や、複数の花屋による個別回収の負担を減らすため、協会または協会提携事業者がまとめてフラスタを回収する仕組みです。導入時には、対象範囲、回収費用、回収日時、回収後の処分方法、花屋・ユーザーへの案内方法、未回収扱いとなる条件、完了報告の方法を事前に定めます。廃棄物処理に関する法令や自治体ルールも確認のうえ運用します。
Q14加盟花屋を優先する運用には、どんな効果がありますか?
レギュレーション違反の減少、未回収リスクの軽減、問い合わせ窓口の整理、搬入・回収管理の効率化、トラブル時の責任所在の明確化、安全基準を満たしたフラスタの受入といった効果が期待できます。加盟花屋を優先・推奨する運用の設計についてもご相談いただけます。
ABOUT THE ASSOCIATION
協会について
Q15日本フラスタ協会はフラスタを規制する団体ですか?
いいえ。協会は、フラスタ文化を「規制する」のではなく「守り、広げる」ための団体です。関係者間の認識を整理し、トラブルを予防しながら、安心してフラスタを贈れる環境を整えることを目的としています。各イベント・主催者・会場が個別に定めるレギュレーションがある場合は、そちらが優先されます。
Q16個別のトラブルについて協会が補償や仲裁をしてくれますか?
個別取引における制作内容、納品、回収、返金、損害賠償などは、原則として注文者と花屋の契約内容に基づいて対応されます。協会は、必要に応じて情報整理や再発防止のための助言を行うことがありますが、すべての損害やトラブルについて責任を負うものではありません。詳細は協会の責任範囲をご覧ください。
Q17協会に参加できるのは花屋だけですか?
いいえ。加盟花屋制度のほか、協力会場(受入運用などで協力いただく会場・劇場)、協力企業(保険・物流・イベント運営など関連分野)、賛助会員(活動趣旨にご賛同いただく企業・団体)としてのご参加をお待ちしています。お問い合わせフォームからご連絡ください。
Q18取材や講演の依頼はできますか?
はい。フラスタ文化やガイドラインに関する取材、講演・セミナーのご依頼はお問い合わせフォームからお送りください。内容を確認のうえ、担当よりご連絡します。